Neu: KI & Automatisierung bei FreiRaum Freiheit

KI, die für dich arbeitet.
Nicht umgekehrt.

Ich richte dir Automatisierungen und KI-Assistenten ein, die deine wiederkehrenden Aufgaben übernehmen: Angebote, E-Mails, Termine, Belege. Kein Tool-Dschungel, keine Theorie. Mein Job ist, dich zu entlasten.

27 Jahre Buchhaltung und Back-Office, dazu die Ausbildung zur KI-Beraterin und Automationsexpertin.

Melanie Freiheit, FreiRaum Freiheit
Belege vom Juli sind sortiert und abgelegt.
27 Jahre Erfahrung in Buchhaltung und Back-Office
Eine Ansprechpartnerin Keine Agentur, keine Weiterreichung
30 Minuten Kostenloses Erstgespräch, unverbindlich

Leistungen

Sechs Bausteine, drei Richtungen

01

Beratung & Strategie

Wir schauen gemeinsam auf deinen Alltag und finden die Stellen, an denen KI wirklich etwas bringt. Du bekommst eine Prioritätenliste statt einer Tool-Empfehlung.

  • KI-Check deiner Abläufe
  • Auswahl passender Tools
  • Datenschutz und DSGVO im Blick
02

Automatisierung

Deine Tools reden endlich miteinander. Belege, Rechnungen, Termine und Follow-ups laufen im Hintergrund weiter, auch wenn du gerade beim Kunden bist.

  • Workflows in n8n, Make oder Zapier
  • Dokumente und Belege automatisch sortiert
  • E-Mail- und Termin-Automation
03

Assistenten & Schulung

Ein Chatbot, der deine Unterlagen kennt und in deiner Sprache antwortet. Und wenn du willst, zeige ich dir, wie du ihn selbst weiterentwickelst.

  • Chatbot für Website und Posteingang
  • KI-Assistent auf Basis deiner Dokumente
  • 1:1-Schulung oder Team-Workshop

Beispiele

So sieht das in der Praxis aus

Handwerksbetrieb

Angebote am selben Tag statt nach zwei Wochen

Anfrage per Formular, Aufmaßdaten in die Vorlage, Angebot als PDF im Posteingang zur Freigabe. Nachfassen übernimmt der Workflow.

Coaching

Kein Terminping-Pong mehr

Buchung, Bestätigung, Erinnerung, Rechnung und Feedbackbogen laufen als eine Kette. Du siehst nur noch das Ergebnis im Kalender.

Solo-Selbstständig

Belege, die sich selbst sortieren

Rechnungen aus dem Postfach werden erkannt, nach Datum und Lieferant benannt und im richtigen Ordner abgelegt. Der Monatsabschluss dauert Minuten.

Kleines Team

Ein Assistent, der eure Unterlagen kennt

Statt in drei Ordnern zu suchen, fragt das Team den Assistenten. Antworten kommen aus euren eigenen Dokumenten, nicht aus dem Internet.

Ablauf

In drei Schritten zur ersten Automatisierung

Schritt 1

Erstgespräch

30 Minuten, kostenlos. Du erzählst, was dich Zeit kostet. Ich sage dir ehrlich, ob KI dabei hilft oder ob es eine einfachere Lösung gibt.

Schritt 2

Konzept

Du bekommst einen Vorschlag mit Aufwand, Kosten und Reihenfolge. Wir starten mit dem Prozess, der dir am meisten Zeit zurückgibt.

Schritt 3

Umsetzung

Ich baue, teste und übergebe. Auf Wunsch mit Einweisung für dich und dein Team, damit ihr selbst weiterarbeiten könnt.

Über mich

Ich kenne die Aufgaben, die ich automatisiere

27 Jahre lang habe ich Buchhaltung und Back-Office gemacht, seit 2025 als virtuelle Assistentin unter FreiRaum Freiheit. Ich weiß deshalb ziemlich genau, wo im Alltag Zeit verloren geht und welche Handgriffe sich wirklich lohnen zu automatisieren.

Derzeit absolviere ich die Ausbildung zur KI-Beraterin und Automationsexpertin. Was ich dort lerne, baue ich direkt in echte Abläufe ein, statt es nur zu erklären.

Mehr Fokus, weniger To-dos,
mehr FreiRaum

Lass uns 30 Minuten sprechen

Erzähl mir, was dich gerade am meisten Zeit kostet. Im Erstgespräch schauen wir, ob sich das automatisieren lässt. Kostenlos und unverbindlich, danach entscheidest du in Ruhe.

Lieber schreiben? Nutz einfach das Formular hier unten – ich antworte innerhalb eines Werktags.

Lieber telefonieren?

Schreib mir kurz deine Nummer und wann es dir passt — ich rufe dich zurück.

Rückruf anfragen